物業交房
1物業交房分工
1)接待組:負責接待業主,處理后勤事務。
2)材料準備組:準備《房屋驗收記錄》等所需材料。
3)簽約組:負責核對業主身份,與業主進行簽約洽談。
4)收樓組:負責帶領業主進行樓房驗收,并填好驗房記錄。
2物業交房流程
物業交房是物業工作開始的重要環節,物業交房一般經過以下流程。
1. 接待業主,登記簽到,繳納費用。
物業負責核實業主信息并且登記簽到。對于受委托來的委托人,要查驗委托人身份并查看委托書,之后請業主結清房屋尾款及其他有關款項。
2. 分發或展示文件并解釋說明。
物業分發或展示給業主三證一表一書。即《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》、《建筑工程質量認定書》、《房地產開發建設項目竣工綜合驗收合格證》、《竣工驗收備案表》。向業主進行疑惑解答。
3. 帶領業主驗收房屋。
物業工作人員帶領業主參加房屋驗收,攜帶驗收記錄本,記錄驗收活動過程并記錄下需要進行房屋修補的部分。
4. 請業主簽署房屋交接書,發鑰匙。
若房屋無質量問題,可請業主簽署房屋交接文件、發放鑰匙并登記;如果出現房屋質量問題,或業主不滿意,需要協商,經雙方達成一致后另約再次收樓時間。
5. 歸納整理。
上報需要修補的房屋的驗收報告,存檔業主繳納資料,核對需收費用金額。
3物業交房注意事項
1)核實是否是業主本人。若不是業主則必須提供業主本人的書面委托。
2)按程序順序進行辦理。經辦人在辦理項目結束后,填寫交接單,把交接單和所簽材料傳到下一程序,避免忙中出錯甚至丟失業主材料。接受人必須經過檢查上道程序無誤后才能接著辦理下一道。
3)收樓組驗房時要記錄詳細的驗房流程。對出現質量問題的部分做詳細記錄,同時簡單檢查下房屋質量,發現有需要維修的,及時通知相關單位,驗收成功后,交予辦公室存檔。
4)交房結束后。物業成員應仔細核實材料以免有漏缺,對文檔進行歸納整理和詳細統計記錄。需要維修房屋的盡快解決維修問題,入住的業主安排入住,為下一項工作做好準備。
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